本篇章介绍如何新增人员(内勤/外勤)、批量导入以及人员信息维护。
操作路径:首页 → 左侧菜单「人员列表」
人员列表是人管系统的核心模块,展示所有在职/离职/禁用人员信息,支持多条件筛选和批量操作。
在人员列表页,点击右上角「新增」按钮,进入新增人员页面。
内勤人员新增无需审批,直接创建成功。
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 姓名 | 是 | 人员真实姓名 |
| 手机号 | 是 | 作为登录账号使用 |
| 人员类型 | 是 | 选择「内勤」 |
| 归属机构/组织 | 是 | 选择该人员所属的机构或组织 |
| 角色 | 是 | 勾选内勤角色(管理员/出单内勤/机构负责人/团队长等) |
| 登录名 | 是 | 自定义登录名(字母/数字组合) |
| 登录密码 | 是 | 自定义初始密码(建议8位以上,含字母和数字) |
| 入职日期 | 是 | 合同起始日期 |
| 合同类型 | 否 | 劳动合同类型(固定期限/无固定期限等) |
| 职级 | 否 | 职级信息 |
登录名:登录名在同一商户下不可重复。建议格式:姓名拼音首字母+工号。
外勤人员新增需要审批,审批通过后账号正式激活。
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 姓名 | 是 | 人员真实姓名 |
| 手机号 | 是 | 外勤人员账号/登录手机号 |
| 人员类型 | 是 | 选择「外勤」 |
| 归属组织 | 是 | 选择该人员所属的业务组织 |
| 角色 | 否 | 外勤默认「业务员」,不可修改 |
| 入职日期 | 是 | 入司日期 |
外勤登录名:外勤人员(业务员)无需设置登录名,使用手机号+密码或手机号+短信验证码登录。
推广员说明:推广员需审批通过后由管理员手动启用账号,默认禁用状态。
外勤人员新增后,状态为"待审批",由具有审批权限的账号进行审批:
当入职人员较多时,使用批量导入功能可大幅提升效率。
| 要点 | 说明 |
|---|---|
| 红色字段 | 为必填项,必须填写 |
| 手机号 | 不可重复,不可为空 |
| 组织机构 | 需填写系统中已存在的机构/组织名称 |
| 人员类型 | 内勤/外勤,二选一 |
| 职级/角色 | 需与系统中已配置的值匹配 |
导入记录可在「任务列表」中查看:
| 筛选字段 | 说明 |
|---|---|
| 姓名/手机号 | 支持模糊搜索 |
| 在职状态 | 在职 / 离职 / 全部 |
| 人员类型 | 内勤 / 外勤 |
| 角色 | 下拉选择具体角色 |
| 合同类型 | 固定期限 / 无固定期限等 |
| 归属机构 | 行政机构筛选 |
| 归属组织 | 业务组织筛选 |
| 入职日期范围 | 按时间段筛选 |
人员列表默认展示:姓名、手机号、人员类型、角色、归属组织、入职日期、在职状态、操作列。
执业证管理用于管理保险从业人员的执业登记信息,支持上编、注销等操作。
路径:人员列表 → 人员详情 → 执业登记
也可在人员列表页面通过「编辑」进入执业登记。
人员离职或执照失效时,需操作执业证注销:
在人员列表页面,可通过「批量操作」→「批量执业登记」进行批量上编/注销:
在人员详情页或编辑页面,可修改以下信息:
| 字段类别 | 可修改内容 |
|---|---|
| 基本信息 | 姓名、手机号(需谨慎) |
| 组织机构 | 归属机构/组织(会触发异动) |
| 角色 | 内勤可修改角色 |
| 职级 | 职级、职级生效日期 |
| 合同信息 | 合同类型、合同编码 |
| 影像资料 | 身份证照片、证件照片等 |
单个编辑:人员列表 → 点击目标人员 → 详情 → 编辑
批量编辑:人员列表 → 勾选多个 → 批量操作 → 批量编辑
组织机构修改:修改人员的归属组织时,会自动在系统中生成一条异动记录,可在异动轨迹中查看。
进入人员详情页,可看到以下功能标签页:
| 标签页 | 内容 |
|---|---|
| 基本信息 | 姓名、手机号、角色、职级等核心信息 |
| 组织信息 | 归属机构/组织、上下级汇报关系 |
| 影像资料 | 身份证、证件照、合同扫描件等 |
| 用工合同 | 劳动合同信息及附件 |
| 执业登记 | 执业证上编/注销记录 |
| 收款人管理 | 收款人账户配置(见收款人与佣金管理篇章) |
| 异动轨迹 | 组织异动、职级变动历史记录 |
| 离职申请 | 离职申请及审批记录 |
| 佣金查询 | 该人员的佣金数据(见佣金管理篇章) |