本篇章介绍劳动合同的签订、续约、解约、附件上传及批量操作。
操作路径:人员列表 → 选择目标人员 → 详情 → 用工合同
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 合同类型 | 是 | 固定期限劳动合同 / 无固定期限劳动合同 / 劳务派遣合同等 |
| 合同编码 | 是 | 合同唯一编号(建议与纸质合同编号一致) |
| 合同开始日期 | 是 | 合同起始时间 |
| 合同结束日期 | 否 | 固定期限合同需填写;无固定期限留空 |
| 合同期限 | 是 | 如"1年""3年""5年"等 |
注意:合同类型和合同编码为关联必填字段——填写了任一字段,另一字段也必须填写。
合同有以下几种状态:
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 生效中 | 合同当前有效 |
| 已到期 | 合同已超过结束日期,需续约 |
| 已解约 | 合同被提前解除 |
| 待生效 | 合同开始日期尚未到达 |
用工合同修改版2.0视频演示:
在用工合同详情页,点击「上传附件」或「上传合同文件」按钮。
| 要求项 | 说明 |
|---|---|
| 文件格式 | 支持 PDF 格式 |
| 文件命名 | 文件名必须命名为"合同编号"(如:HT-2024-001.pdf) |
| 文件大小 | 单个文件建议不超过 10MB |
文件名命名规则:系统通过文件名关联合同记录。请务必将电子合同PDF的文件名修改为对应的合同编号后再上传,否则系统可能无法正确关联。
上传成功后,可在合同记录中点击附件名称查看或下载PDF文件。
当大量人员需要同时签订合同时,使用批量签约功能。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 姓名/手机号 | 用于匹配系统中的目标人员 |
| 合同类型 | 从下拉选项中选择 |
| 合同编码 | 必填,系统中不可重复 |
| 合同开始日期 | 格式:YYYY-MM-DD |
| 合同结束日期 | 格式:YYYY-MM-DD;无固定期限留空 |
| 原因 | 说明 |
|---|---|
| 文件名与合同编号不匹配 | 系统按文件名匹配合同记录 |
| 人员不存在或合同未提前创建 | 需先完成批量签约,再上传附件 |
| 文件格式错误 | 仅支持PDF格式 |
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 合同状态 | 变为"已解约" |
| 人员状态 | 人员仍在职,不会自动离职 |
| 账号状态 | 账号状态不受影响 |
重要提醒:合同解约不等于人员离职。解约后如需人员离职,还需单独操作「离职申请」。反之,人员离职后合同必定同步解约。
在人员详情 → 影像资料页面,找到「用工合同」相关附件记录。
找到需要删除的合同附件,点击「删除」按钮确认删除。
删除前提:合同附件可删除,但合同主记录(如合同类型、编号、日期)通常不可单独删除,只能通过解约处理。
| 序号 | 注意事项 |
|---|---|
| 1 | 合同类型和合同编码为关联必填,填一必填二 |
| 2 | PDF文件名必须命名为合同编号,否则无法正确关联 |
| 3 | 批量签约失败后需修正数据重新导入,不可追加导入 |
| 4 | 合同解约后人员仍在职,需单独操作离职 |
| 5 | 人员离职后合同会自动解约,但解约不等于离职 |
| 6 | 合同附件仅支持PDF格式 |
| 7 | 无固定期限劳动合同的结束日期留空 |